Årsmøte Krokhol Golfklubb 2016 – protokoll
Årsmøtet ble holdt på Sørmarka Kurs- og konferansesenter, torsdag 4.2.2016
Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer
Det møtte 25 stemmeberettigede medlemmer.
Sak 2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Innkallingen ble godkjent med følgende skriftlige kommentar fra Petter Tomren:
«Det er meget uheldig at Styret behandler og tar standpunkt til et forslag til årsmøtet før de har mottatt forslaget og sett innholdet. Det er videre uheldig at feil saksdokumenter sendes ut i forbindelse med forslaget. Det er også uheldig at det legges ut uttalelser til et forslag som skal behandles på årsmøtet. Et forslag skal kunne presenteres for årsmøtet, som så kan ha synspunkter på dette, før det tas standpunkt til det. Det er meget uheldig at saksdokumenter til årsmøtet legges ut åpent på Internett, slik at «hele verden» kan se dette. Det kan i saken fra Arbeidsgruppen være negativt for eventuelle videre forhandlinger.
Spesielt uheldig er det at TRLs økonomiske situasjon i forhold til klubben legges åpent ut. Trolig er dette ulovlig.»
Styret ble gjort oppmerksom på at «Eventuelt» ikke er en del av sakslista for et årsmøte. Årsmøtet vedtok å flytte sak 10 Forslag fra medlemmer (her forslag fra arbeidsgruppa «back-nine») foran Sak 8 budsjett.
Det ble uttrykt ønske om at sakspapirer sendes medlemmer på e-post og at trykte eksemplarer var tilgjengelig i møtelokalet.
Sak 3 Valg av dirigent, sekretær, 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Bjørn Hallme ble valgt til dirigent og Ann Lisbet Brathaug til sekretær. Til å underskrive protokollen ble Ragnhild Lied Johansen og Lise Brekka valgt.
Sak 4 Årsmelding, herunder rapporter fra grupper og komiteer
Årsmeldingen for 2015 og rapportene fra grupper og komiteer ble gjennomgått. Årsmeldingen ble godkjent mot 2 stemmer.
Sak 5 Regnskap med revisjonsprotokoll
Kasserer gikk gjennom driftsregnskap og balanse for 2015. Driftsresultat endte med et overskudd på kr 77.861. Egenkapitalen er god og klubben har en sunn økonomi. Revisjonsrapporten fra Odd Hole og Trond Torgersen, regnskap og balanse ble godkjent.
Sak 6 Driftsgaranti til baneeier
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet i Krokhol Golfklubb vedtar å stille driftsgaranti på inntil 150 000 kroner for å dekke underskudd i banedriften i 2016. Oppgjøret skal skje mot de fordringer klubben har til gode i baneselskapet. Det stilles som forutsetning for utløsing at klubbens styre får innsyn i løpende økonomisk status for banedriften, og at klubbens revisorer skal godkjenne regnskapet.
Årsmøtet vedtok styrets forslag.
Sak 7 Medlemskontingent for 2016
Styrets forslag om å holde medlemskontingenten til klubben uendret, ble godkjent.
I tillegg opplyste baneeier at spilleavgiften for 2016 vil bli holdt uendret, men at endringer i greenfee vurderes.
Sak 8 Budsjett for 2016
Styrets forslag til budsjett ble godkjent.
Sak 9 Valg
Finn Arne Johansen og Olaf Thomassen tok ikke gjenvalg og nye i styret er Morten Olstad og Ketil Nordgård. Valgkomiteens innstilling ble vedtatt.
Styrets sammensetning for 2016 er dermed:
Leder John Janderberg Valgt for 1 år
Nestleder/kasserer Egil Sørset Gjenvalg for 2 år
Styremedlem Ann Lisbet Brathaug Gjenvalg for 2 år
Styremedlem Morten Olstad Ny for 1 år
Styremedlem Ketil Nordgård Ny for 1 år
Varamedlem Lise Brekka Gjenvalg for 1 år
Varamedlem Rita Åse Gjenvalg for 1 år
Styret gis fullmakt til å konstituere seg. Øvrige valg:
Revisorer: Trond Torgersen Gjenvalg for 2016
Odd Hole Gjenvalg for 2016
Valgkomite: Finn Arne Johannesen Ny for 2016
Kristian Bjerve Gjenvalg for 2016
Arve Bjerke Gjenvalg for 2016
Sak 10 Forslag og saker innsendt av medlemmer (behandlet før budsjett)
Arbeidsgruppen «back-nine» hadde sendt inn egen sak, men trakk den. Årsmøtet ga det nye styret i oppdrag i å vurdere saken på nytt og evet jobbe mot Ski Kommune.
Årets ildsjel mv
Finn Arne Johansen takket for all dugnadsinnsats, og banekomite, redaksjonskomite, turneringskomite ble gitt en enkel påskjønnelse. I tillegg ble Lise Brekka påskjønnet for utmerket arbeid med medlemsregisteret. Styret takket også Finn Arne for stødig og god ledelse som leder av styret.
Prisen som årets ildsjel ble gitt til Petter Tomren for stort engasjement for banen og arbeid med rydding og drenering.
Dato Dato
…………………………………………. ……………………………………………..
Ragnhild Lied Johansen Lise Brekka